Billig Anett
Közgazdász | Kreatív fiatal
Munkatapasztalatok
Irodai asszisztens
⟩ postai küldemények átvétele
⟩ küldemények regisztrálása és iktatása egyedi CRM-rendszerben
⟩ ügyfelek napi értesítése
⟩ szerződések előkészítése
⟩ iratrendezés
⟩ heti és havi postai küldemények összekészítése és továbbítása
Banki gyakornok
⟩ bankfióki munkatársak munkájának aktív támogatása
⟩ adatrögzítés, adatbázisok és dokumentumok kezelése
⟩ napi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
⟩ ügyfelek irányítása, segítése a bankfiókban
⟩ telefonos ügyintézés
Építésvezetői asszisztens
Három építési terület teljes adminisztrációja:
⟩ munkavállalói és fővállalkozói létszám-riportálás
⟩ napi kapcsolattartás alvállalkozókkal
⟩ szállítólevelek kezelése, iktatása
⟩ raktári bevételezés és kiadmányozás
⟩ ad hoc feladatok (például építkezési anyagok vásárlása, szerszámok szállítása)
Vevőszolgálati munkatárs
Vevőkhöz kapcsolódó feladataim angol és magyar nyelven:
⟩ nagy mennyiségű e-mailek és telefonhívások feldolgozása, kezelése (4 cég, HU, SK,
CZ országok)
⟩ termék- és szolgáltatási problémák aktív megoldása a vevői, alvállalkozói
visszajelzések nyomán
⟩ 3 cég raktárkészletének kezelése
⟩ célzott utak létrehozása és szállítólevek kiállítása LBase-rendszerben
⟩ havi- és negyedéves számlák kiállítása
⟩ napi sikeres(ségi) szállítási információk riportálása
Humánerőforrás-asszisztens és munkáltatói márkaépítő gyakornok
Toborzás során végzett tennivalóim angol és magyar nyelven egyaránt:
⟩ piackutatás
⟩ jelöltek előszűrése, interjúztatása
Napi feladataim munkatársaim felé:
⟩ üzleti utak szervezése
⟩ foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok nyomon követése
⟩ munkaszerződések és munkaköri leírások elkészítése
(~ 80 fős cég)
További napi teendőim:
⟩ vevői- és szállítói szerződések kezelése és nyilvántartása
⟩ bejövő és kimenő dokumentumok adminisztratív kezelése
⟩ csomagkezelés
⟩ céges autók felügyelete
Személyes felelősségemnek éreztem az asszertív kommunikációt cégen belül. Úgy érzem,
ezt sikerült megvalósítanom.
Flottaasszisztens
⟩ ügyviteli teendők ellátása a 2000 fős telefonos flotta részére
⟩ napi kapcsolattartás a szolgáltatóval
⟩ ügyfelek kéréseinek gyors és rugalmas teljesítése
⟩ beléptetés és kiléptetés intézése
⟩ dokumentumok elektronikus és papír alapú, valamint a beérkező számlák iktatása és
könyvelése online rendszerben
Irodavezető
⟩ ügyfelek fogadása
⟩ marketing-asszisztencia
⟩ szerződések ellenőrzése
⟩ prezentációk készítése
⟩ iroda és közös helyiségek felügyelete
Titkárságvezető
⟩ a titkárság vezetői feladatainak ellátása
⟩ dokumentumok regisztrációja Kulcs-Soft rendszerben
⟩ ajánlatkérés telefonon és e-mailben
⟩ üzleti villásreggelik szervezése
⟩ felsővezetés részére személyi asszisztencia
Cégek
Billig Anett
Közgazdász | Kreatív fiatal